Wij zijn op zoek naar een organisatietalent!
Vanwege de groei van ons bedrijf zoeken we met enthousiasme naar een gedreven office manager (32-40 uur). In deze veelzijdige rol ben je belast met uiteenlopende administratieve, organisatorische, marketing- en facilitaire taken. De functie legt de nadruk op het beheren van kantooractiviteiten en het ondersteunen van de algehele bedrijfsvoering.
Beschik jij over het vermogen om taken, tijd, middelen en mensen effectief te plannen, coördineren en beheren om gestelde doelen te bereiken? Ben jij een echte regelaar en ga jij aan op meerdere ballen tegelijk in de lucht houden? Dan horen we graag van je!
Verantwoordelijkheden:
Administratief:
– Ondersteuning van het management/directeur
– Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten
– Notulen maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken
– Bijhouden personeelsadministratie en voeren – evaluatiegesprekken
– Het opstellen van offertes en contracten
– Verantwoordelijk voor het inwerktraject van nieuw personeel
– Aanspreekpunt voor stagiaires
– Het opvolgen van binnenkomende verzoeken
Marketing:
– Het bewaken van de marketingplanning
– Assisterende werkzaamheden ter ondersteuning van – projectmanagement (planning video/fotoshoots, inplannen – content, adverteren content)
– Beheren social media kanalen van het bedrijf
– Updaten eigen website
Facilitair:
– Het op orde houden van alle zaken in en omtrent het kantoor.
Solliciteer vandaag nog door een e-mail te sturen naar sollicitaties@sociallemons.com. We kijken ernaar uit om in contact te komen!
